São poucos os que conhecem o Google Docs, e ainda menos os que conhecem a sua utilidade, ou até mesmo para que serve. Hoje vou falar um pouco sobre o Google Docs, irei referir a sua importância, o seu objectivo, e o que ele pode fazer para “nos salvar”. Isto tudo através de cinco razões para usar o Google Docs.

O que é o Google Docs?

“O Google Docs, é um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX.” (Wikipédia)

O Google Docs é um sistema em Cloud que permite, criar, editar, salvar, exportar e importar, documentos tais como, texto, apresentações, folhas de calculo, formulários, desenho, e tabelas (beta). Embora seja um sistema na nuvem como referi, actualmente é capaz de trabalhar offline sincronizando os seus documentos assim que possível. É muito bom para quem “sofrer” de picos de tensão ou falhas constantes de Internet, isto porque ele salva automaticamente o seu trabalho enquanto você o editar, sendo assim se de repente o seu PC foi abaixo, o seu trabalho estará guardado pelo menos até aos últimos 10 segundos antes. É compatível com todos os editores actuais dos formatos suportados.

Google Docs

1. Sem mais trabalhos perdidos.

A primeira razão é um pouco a continuação do que estava a explicar, imagine o seu método normal de trabalhar que deve ser o Microsoft Office, você começa a escrever o seu documentos e salva para que ele seja criado, depois disso vai editando-o, acrescentando coisas, como imagens, texto, gráficos, e ao fim de meia hora nisto está a meio do seu trabalho e de repente a fica sem energia, ou até mesmo entorna o seu café em cima do PC, imagine agora o que acontece, para começar perdeu todo o trabalho que teve, e agora sabe o que escreveu?, as imagens que colocou? ou até mesmo será que seu PC tem concerto? Pois bem com o arranjo do PC o Docs não pode ajudar mas caso estivesse a utilizar o Docs o seu trabalho não estaria minimamente estragado mesmo que o PC ardesse todo, isto porque o trabalho é sincronizado com a famosa nuvem o que faz com que ele esteja sempre a ser salvo.

2. Multi-plataforma.

Tem, um PC, dois?, três? Qual é o seu sistema operativo? Windows? Mac? Ubuntu? E agora como o seu trabalho vai funcionar em todos como deve ser? Simples use o Docs e está mais uma vez a facilitar a sua vida, isto porque esta maravilhosa ferramenta não depende do sistema operativo, você apenas precisa de um computador e um browser seja lá qual eles forem. Sem restrições ou incompatibilidades, quer melhor?

3. Colaboração à distancia.

Bom, se acha que está bem com o Microsoft Office ou Open Office entre outros diga-me, eles suportam colaboração externa? É capaz, se instalar uma coisa aqui outra ali, e umas horas perdidas deverá conseguir um efeito parecido Docs oferece. Este tem uma ferramenta que lhe permite facilmente publicar o seu trabalho na Internet ou antes disso partilhar com um colega de trabalho para que ele possa o ajudar a concluir o seu trabalho. Dando um exemplo prático, à cerca de uma semana o meu amigo Diogo, partilhou um documento dele comigo para que eu pudesse dar uma revisão e ver se encontrava algum erro isto enquanto ele ainda acabava o trabalho. Resultado disto: Ele a escrever novas coisas e eu a editar outras ao mesmo tempo, no mesmo documento e sem complicações ou dores de cabeça!

4. Importação e exportação.

Tanto ao importar como ao exportar o Docs aceita os seguintes formatos, PDF, DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, PNG, JPEG, entre muitos outros. O que lhe dá um vasto leque de aplicações para estes formatos, assim como uma enorme flexibilidade entre as plataformas que usem estes ficheiros depois de exportados. Assim como também pode ser utilizado para conversão de tipos de ficheiros. Este ultimo recurso referido é útil para quando deseja enviar um documento mas a outra pessoa não tem por exemplo o Microsoft Office sendo assim você pode exportar para PDF e enviar.

5. Partilha e publicação.

Se estiver a usar o tradicional Microsoft Office como é que envia um ou mais documentos a um amigo e/ou colega? Simples, comprime todos, faz upload para o E-mail, escreve algo, coloca o E-Mail, verifica tudo e envia, se não estou em erro isso são seis etapas, então seria ainda mais simples se apenas precisa-se de colocar o E-Mail do seu amigo/colega e enviar. Pois é assim mesmo que o Docs funciona! Alem de que pode controlar quem vê, edita, comenta. Sendo que pode também publicar o seu documento facilmente na Internet, ficando acessível para todos os utilizadores.

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